Chamada de atenção para os empresários: Encerramento contabilístico ano 2022

O encerramento das contas é uma prática obrigatória e deve fazer referência ao ano económico. Nalguns casos, as actividades das empresas podem não decorrer durante os 12 meses do ano, ainda assim, conta para efeitos de encerramento do ano.

A responsabilidade do encerramento das contas e sua apresentação ao fisco abrange não só as empresas que têm actividade durante o ano, mas também, aquelas empresas que estejam apenas constituídas legalmente e sem actividade, ainda que, com o NIF encerrado temporariamente, ou seja, todas as empresas com ou sem actividade têm a obrigação de apresentar ao AGT- Administração Geral Tributária as 3(três) declarações anuais que são:

  • Modelo 1 do imposto industrial;
  • Modelo 2 de IRT;
  • Modelo Declaração Anual Imposto de Selo;

A não apresentação destas declarações dentro do prazo legal, dá origem a multas. conforme mostra a imagem abaixo.

O PROCESSO DE ENCERRAMENTO

Este processo das contas exige uma série de procedimentos que devem ser respeitados e que levam tempo a concluir, nesta senda, é importante que tanto o empreendedor/ o dono da empresa e o contabilista estejam alinhados.

Do lado da empresa, cabe disponibilizar em tempo útil toda informação necessária para o fecho, desde os extractos bancários, mapa de facturação, livro de registo de caixa, facturas de fornecedores e todos os outros elementos que se afigurarem necessários.

Ao contabilista, cabe dar tratamento a toda informação, desde a classificação até o registo num software de contabilidade certificado pela AGT, analisar, conciliar e regularizar o que for necessário para então produzir os mapas que compõe o relatório e contas e o preenchimento do modelo 1 do imposto industrial.

É necessário garantir que a informação contabilística que se produz seja, fiável e credível, e para tal, é imprescindível que não haja omissão de dados por parte que tem a responsabilidade de os fornecer.

Note-se, que a finalidade dos mapas contabilísticos não se restringe apenas ao cumprimento de uma obrigação imposta pelo agente regulador, tem também a finalidade de através do registo de todas as transações que ocorrem no negócio evidenciar a património líquido da empresa, dar uma posição dos recursos (materiais, humanos e financeiros) disponíveis, fazer o diagnostico económico e financeiro que permitem medir a performance do negócio.

Em suma, a contabilidade quando organizada, serve de ferramenta para apoiar a gestão da empresa no processo de tomada de decisões.

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